DAR Quezon personnel improves data collection through OPTOOL mechanism

Consultation meeting with Elizabeth Z. Villapando, BLTI OIC-Assistant Director, and Engr. Cornelio P. Villapando, Provincial Agrarian Reform Program Officer II  to enhance their database system using the Operational Tool (OpTool) mechanism held in Quezon Province.

Officials and personnel of the Department of Agrarian Reform (DAR) in Quezon II province have geared up to enhance their database system by using the Operational Tool (OpTool) mechanism in the collection, inputting, and monitoring of the status of landholdings covered under the Comprehensive Agrarian Reform Program (CARP) and Presidential Decree No. 27.

Engr. Cornelio P. Villapando, Provincial Agrarian Reform Program Officer II, said the OpTool is the centralized repository system of the DAR-Bureau of Land Tenure Improvement (BLTI). OpTool contains data on the agency’s target, accomplishments, and other specifics, like profiles of landowners and agrarian reform beneficiaries, location, and the number of hectares covered by the program, among others.

“OpTool is an efficient system to work with various BLTI data. We, at the field office and central office collaborate in real-time to closely monitor the progress of each task so that we could create valid and accurate data to improve the overall efficiency of the DAR operations,” he said.

Consultation meeting with Elizabeth Z. Villapando, BLTI OIC-Assistant Director, and Engr. Cornelio P. Villapando, Provincial Agrarian Reform Program Officer II  to enhance their database system using the Operational Tool (OpTool) mechanism held in Quezon Province.

He said that Optool provides daily up-to-date reports generated from the DAR central, regional and provincial offices aimed at improving the analysis and decision-making of the DAR management.

Elizabeth Z. Villapando, BLTI OIC-Assistant Director, personally visited the province and discussed with them the preparation of a five-year DAR indicative plan, the need to provide complete and reliable supporting data, such as ARB profiles, and the importance of target-setting per year, based on the activity milestones reached by a landholding, which are all inputted in the OpTool.

“We saw the need to talk with the field personnel, to ramp up our collective efforts and better harmonize actions at different levels, particularly in data gathering and reporting of land acquisition and distribution (LAD) targets and accomplishments,” she said.

She stressed the need to build a credible and dependable database to have a ready reference and inform the various stakeholders of what the DAR is doing and has accomplished.

During the meeting, the BLTI officials and staff presented the current agency data, per OpTool results, as well as key issues and challenges facing the data monitoring system. The DAR field personnel provided clarifications and actual situations, which resulted in an insightful discussion of operational issues and concerns.

Mga empleyado ng DAR Quezon pinagbubuti ang pagkuha ng mga datos sa pamamagitan ng mekanismo ng OPTOOL

Ang mga opisyal at tauhan ng Department of Agrarian Reform (DAR) sa lalawigan ng Quezon II ay naghanda upang pahusayin ang kanilang database system sa pamamagitan ng paggamit ng mekanismo ng Operational Tool (OpTool) sa pagkolekta, pag-input, at pagsubaybay sa katayuan ng mga landholding na sakop sa ilalim ng Comprehensive Agrarian. Reform Program (CARP) at Presidential Decree No. 27.

Sinabi ni Engr. Cornelio P. Villapando, Provincial Agrarian Reform Program Officer II, na ang OpTool ay ang sentralisadong repository system ng DAR-Bureau of Land Tenure Improvement (BLTI). Ang OpTool ay naglalaman ng mga datos sa target, accomplishments at iba pang detalye ng ahensya, tulad ng profile ng mga may-ari ng lupa at mga magsasakang benepisyaryo, lokasyon, at bilang ng ektarya na sakop ng programa, bukod sa iba pa.

"Ang OpTool ay isang mahusay na sistema kung saan mailalagay ang iba't ibang datos ng BLTI. Kami, sa field office at central office ay nagtutulungan base sa kasalukuyang oras upang maayos na masubaybayan ang pag-usad ng bawat gawain upang makagawa kami ng wasto at tumpak na datos at mapabuti ang pangkalahatang operasyon ng DAR," aniya.

Sinabi niya na ang Optool ay nagbibigay ng araw-araw na bagong mga ulat na nabuo mula sa central, regional at provincial offices ng DAR na naglalayong mapabuti ang pagsusuri at paggawa ng desisyon ng DAR management.

Personal na binisita ni Elizabeth Z. Villapando, BLTI OIC-Assistant Director, ang lalawigan at tinalakay sa kanila ang paghahanda ng limang taong DAR indicative plan, ang pangangailangang magbigay ng kumpleto at maaasahang supporting documents tulad ng mga profile ng ARB, at ang kahalagahan ng pagtatakda ng target kada taon, batay sa ang mga tagumpay na naabot ng isang landholding, kung saan ang lahat ng ito ay inilalagay sa OpTool.

"Nakita namin ang pangangailangan na makipag-usap sa mga tauhan sa field, para palakasin ang aming sama-samang pagsisikap at mas mahusay na pagsamahin ang mga aksyon sa iba't ibang antas, partikular sa pangangalap ng datos at pag-uulat ng mga target at mga nagawa ng land acquisition and distribution (LAD)," aniya.

Binigyang-diin niya ang pangangailangang bumuo ng isang kapani-paniwala at maaasahang database upang magkaroon ng handang datos at ipaalam sa iba't ibang stakeholder kung ano ang ginagawa at nagawa na ng DAR.

Sa panahon ng pagpupulong, ipinakita ng mga opisyal at kawani ng BLTI ang kasalukuyang datos ng ahensya, ayon sa mga resulta ng OpTool, gayundin ang mga pangunahing isyu at hamon na kinakaharap ng data monitoring system. Ang mga tauhan ng DAR field office ay nagbigay ng mga paglilinaw at aktwal na mga sitwasyon, na nagresulta sa isang malalim na talakayan ng mga isyu at alalahanin sa pagpapatakbo.